Head of Operations – LegalHero

Skalierung von Systemen und Prozessen

Du stellst bestehende Prozesse und Tools in Frage und entwickelst hoch automatisierte Prozesse um unser Wachstum optimal zu unterstützen
Du schärfst das Geschäftsmodell und hast dabei Vertragsstrukturen, Zahlungsströme und Compliance-Anforderungen im Auge
Du verantwortest Personal, und Finanzplanung und evaluierst kontinuierlich Zielerreichung sowie Risiken
Du baust interner Reporting und Controlling-Strukturen organisatorisch sowie Prozess/IT-technisch weiter aus

Du baust HR Prozesse auf
Gemeinsam mit der Lohnbuchhaltung organisierst du die Gehaltsauszahlungen und unterstützt die Partnerkanzleien in selbigen Prozessen

Du verantwortest Monats- und Jahresabschlüsse bei Legal Hero und unterstützt die Partnerkanzleien bei selbigem
Du generierst Reportings für interne und externe Stakeholder (Leiter der Kostenstellen, Managementteam und Investoren)
Du unterstützt bei der Cash-Flow-Planung, weist frühzeitig und durchsetzungsstark auf Risiken hin und entwickelst Handlungsempfehlungen
Du baust die Kostenstellen auf und stellst sicher, dass die Prozesse auch eine möglichst genaue Zuordnung der Kosten zu den Kostenstellen unterstützen
Du behältst stets den Business-Case von neuen Geschäftsfeldern im Auge

Betriebswirtschaftliches Studium
> 2 Jahre Berufserfahrung in Unternehmensberatung, Investment-Banking oder als Assistent des Vorstands
Bewiesener Track-Record in der Strukturierung von Prozessen und der Führung interdisziplinärer Teams
Fundierte Kenntnisse in MS Office Anwendungen – insbesondere Excel und Powerpoint.
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten – schriftlich wie auch mündlich
Ausgesprochen sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
Hands-On Mentalität

Begleite uns bei unserem Wachstum von 20 auf mehr als 200 Mitarbeiter in den nächsten 4 Jahren
Attraktives Vergütungsmodell
Es gibt fast nichts, was du nicht gestalten darfst
Ein tolles Office im Herzen von Berlin