Alles im Handumdrehen. Mühelos. Transparent.
Head of Operations (m/w/d)
Skalierung von Systemen und Prozessen
- Du stellst bestehende Prozesse und Tools in Frage und entwickelst hoch automatisierte Prozesse um unser Wachstum optimal zu unterstützen
- Du schärfst das Geschäftsmodell und hast dabei Vertragsstrukturen, Zahlungsströme und Compliance-Anforderungen im Auge
- Du verantwortest Personal, und Finanzplanung und evaluierst kontinuierlich Zielerreichung sowie Risiken
- Du baust interner Reporting und Controlling-Strukturen organisatorisch sowie Prozess/IT-technisch weiter aus
HR
- Du baust HR Prozesse auf
- Gemeinsam mit der Lohnbuchhaltung organisierst du die Gehaltsauszahlungen und unterstützt die Partnerkanzleien in selbigen Prozessen
Finanzplanung und Analyse
- Du verantwortest Monats- und Jahresabschlüsse bei Legal Hero und unterstützt die Partnerkanzleien bei selbigem
- Du generierst Reportings für interne und externe Stakeholder (Leiter der Kostenstellen, Managementteam und Investoren)
- Du unterstützt bei der Cash-Flow-Planung, weist frühzeitig und durchsetzungsstark auf Risiken hin und entwickelst Handlungsempfehlungen
- Du baust die Kostenstellen auf und stellst sicher, dass die Prozesse auch eine möglichst genaue Zuordnung der Kosten zu den Kostenstellen unterstützen
- Du behältst stets den Business-Case von neuen Geschäftsfeldern im Auge
Was bringst du mit?
- Betriebswirtschaftliches Studium
- > 2 Jahre Berufserfahrung in Unternehmensberatung, Investment-Banking oder als Assistent des Vorstands
- Bewiesener Track-Record in der Strukturierung von Prozessen und der Führung interdisziplinärer Teams
- Fundierte Kenntnisse in MS Office Anwendungen – insbesondere Excel und Powerpoint.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten – schriftlich wie auch mündlich
- Ausgesprochen sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Hands-On Mentalität
Unser Angebot an Dich
- Begleite uns bei unserem Wachstum von 20 auf mehr als 200 Mitarbeiter in den nächsten 4 Jahren
- Attraktives Vergütungsmodell
- Es gibt fast nichts, was du nicht gestalten darfst
- Ein tolles Office im Herzen von Berlin